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选择武汉oa协同办公系统这几点一定要注意!

时间:2023-03-08     【原创】

       企业在选择武汉oa协同办公系统在看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家武汉oa协同办公系统都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……,今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。


1、企业需要什么样的功能?


       企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于武汉oa协同办公系统的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。


2. 注重OA的实用性功能


       作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购武汉oa协同办公系统时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。


3. 各类平台和终端的兼容度如何


       现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择武汉oa协同办公系统的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。


4. 试用需要“与工作结合”


       很多企业在对武汉oa协同办公系统进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。


       所以在进行选型试用武汉oa协同办公系统的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。

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