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武汉OA协同办公系统建设方案分享

时间:2023-04-29     【原创】

      致远互联以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段,为国企建成一个“电子化、网络化、规范化、智能化、移动化、数字化”应用一体的互联网+的武汉OA协同办公系统平台。通过赋能的管理思想、新型IT治理框架,充分发挥信息化平台对国有企业促改革、转方式、强管理、防风险的重要作用,来为国企集团数字化创新变革与经营发展提供强有力的支撑。


武汉OA协同办公系统核心应用:


1、支持集团化多组织应用


集团型公司需要一个能在上下级之间、各平级机构之间搭起瞬间沟通和协作的桥梁。基于这一思想,武汉OA协同办公系统可以完全按照集团的组织体系在系统中进行构建,设计集团、分子公司、项目公司、职能部门、人员组织机构树,提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义,并支持一人多岗、一人多单位兼职、内部人员和外部人员的区分机制,各分子公司之间组织架构、用户帐号、全部数据完全独立,满足客户动态的组织结构管理需求,敏捷组织、快速响应,可以长期支持集团化组织结构扩展。


2、构建公文无纸化流转管理平台


实现集团公司和各分子公司的统一公文流转平台,集团向下属分子公分发集团通知、命令、通报、决定、决议、指示、公告、批复,分子公司可以向集团公司提交请示、报告,分公司之间可以相互发送往来函件,文件实行统一平台集中办理、集中归档、集中管理模式,按照集团和分子公司的实际管理要求建立完善的公文办理流程和公文管理体制,重要文件需要进行二次加密保护,所有文件必须有严格的权限控制,规避越级越权的情况发生,文件办理过程中和操作过程中必须有清晰的留痕,保障文件的安全和严谨性。


3、构建统一移动办公应用平台


武汉OA协同办公系统采用APP模式,完美支持Android系统、IOS系统环境智能手机,与电脑端系统实现一体化应用,同时支持与微信、钉钉实现了无缝集成,工作事务推送做到全方面毫秒级提醒机制,工作信息在第一时间推送到相关人员手机终端,实现了全面移动办公应用,保障工作事务办理效率和质量。


武汉OA协同办公系统支持同一个用户账号可以同时在PC端、手机APP端登录使用,且功能应用设计、操作数据实时同步,用户可以灵活在两端根据喜好进行操作切换。为国有企业实现:移动审批、移动公文、移动考勤、移动会议、移动报表、移动日程、移动沟通、移动文档、内部邮件、通讯录、移动项目等。系统支持人脸识别,指纹,原笔迹等生物特征识别技术,确保系统使用中的安全。


4、智能化工作信息门户


武汉OA协同办公系统配置信息门户管理引擎,支持以用户为中心构建集团化工作信息门户分级应用(如集团门户、分子公司门户、部门门户、领导门户、职工门户等),为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面,实现工作的“主动式推送提醒机制”,可以每天实时的将个人需要阅读的信息通知公告、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

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