武汉武商集团股份有限公司

关于武汉武商集团股份有限公司

武汉武商集团股份有限公司（简称武商）是湖北省最大的商业零售企业之一，其前身是创建于1959年的武汉商场。1992年“鄂武商”（000501）在深圳上市，成为中国商业第一股，是全国最早上市的商业企业。改革开放以来，武商集团坚持改革、发展、创新，企业规模和实力迅速发展壮大，核心竞争力不断提高。经营领域涉及商业零售批发、房地产开发、物业管理、旅游餐饮及进出口贸易等。公司经营业态由单一的百货商场逐步发展成为购物中心、量贩超市连锁二大主力业态。

信息化发展历程

随着武汉武商集团股份有限公司的不断壮大，传统手工或半手工式的管理方式已无法满足集团高速发展的需求，管理上存在着以下问题：

1. 财务：管理标准不统一，模板多样，财务数据汇总、统计难。

2. 审批：业务流程审批进度无法实时查看，导致整体审批周期过长。

3. 数据：多采用纸质统计方式，数据分散易丢失。审批后Excel内容可修改，统计不科学。

整体方案

以统一规划、流程规范、权责明晰、分级管理为总体建设思路，通过构建费控管理、公文管理、人事管理为一体的现代化协同管理平台和企业内部信息门户，管控年度经营预算，实现费用使用过程可查可溯，动态管控人员信息及状态，完善内部沟通，提升协作效率。

详细了解客户应用场景

费控管理

以企业费用预算管理为核心，覆盖预算编制、预算上报、预算调整、预算分解、网上报销、费用对签等费用管理业务场景，严格控制各单位年度预算总额度，部门月度使用额度，精确预算到月管理过程，便于财务制度管理。建立网上报销体制，实现部门预算额度管控，使用过程可溯，剩余额度可查，提前预知预算额度是否充足。

人事管理

覆盖岗位需求、外出申请、考勤、员工日志、调换班申请、员工聘用等人事管理业务场景，建立考勤管理机制，通过请休假、外出申请等管控，实时掌握员工考勤信息和动态。优化招聘管理体系，完善岗位需求、招聘、应聘报名等招聘流程，帮助人事高质高效工作、管理层任用合适人员。

公文管理

深度模拟纸质公文办理流程，还原线下公文管理场景，构建企业公文管理平台，固化公文模板，规范发文流程，实现在线公文交换、审批盖章流程，有效提升企业公文管理效率和质量。

数字化建设产生的价值

规范业务行为

将信息化融入业务全流程，业务开展过程可查可溯，信息、数据随时调用，层层穿透。上下游单据相互关联、相互佐证，通过事前-事中-事后闭环管控，实现照章办事、照章执行。

强化可追溯性

管控业务全流程，完整记录业务过程中的信息、数据，业务决策、办理、数据形成、变动全过程可追溯，方便开展内审工作，实时追踪业务进展。

提高审批效率

线上化审核合同签定、初审、重文等过程中的信息，减少数据传输、合同泄露、伪造等问题，规范合同签定过程。

提升管理精细度

建立了提醒、催办机制，将手工模式下难以落地的管理制度真正落地，不合理业务在源头进行拦截，减轻管理部门负担。

武汉武商集团股份有限公司

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