武汉软件工程职业学院
学校与武汉市广播电视大学是“两块牌子,一套班子”,同时承担全日制高等职业教育与电大远程教育两类教育重任,两类教育既保持相对独立,又血脉贯通,实行优势互补,资源共享,形成了类型多样、层次丰富的办学格局。
随着大数据的兴起,进一步将全校的底层数据打通,通过挖掘和利用数据的价值,实现管理、教学、科研、服务等各项工作的感知、判断、评价和预警,从经验管理到数据管理,粗放式管理到精细化管理,从而辅助决策学校各项事业的发展。
协同门户
致远互联协同运营平台为学校构建统一门户,设有个人空间,学校空间,组织架构涵盖37个职能部门,173个岗位,1000+教职员工基础信息,权限分配;统一的消息发布、意见收集平台,提高服务响应速度,提升工作效率。
周工作管理
周工作列表式看板,校职工对周工作安排一目了然,提升工作汇报、工作计划的安排效率;每周值班安排与周会议安排相结合,便于教职工快速接收了解学校一周重要工作;增加移动端实时接收工作信息,快速响应,加强工作衔接与配合。
公文管理
协同管理平台公文管理功能利用工作流的原理来建立公文流转机制,通过公文流程模版和流程节点保证公文流转,确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用;通过公文交换送达到各个单位,替代人工传送,保证公文的安全和准确。公文管理涵盖发文、收文、交换、督办、查询、统计以及公文归档等公文办理的全过程,管理过程遵循国家公文管理规范与标准、还原办文实际场景、模拟手工公文处理的流程,以电子化手段全面实现公文的数字化处理。并为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能,同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。
实训建设项目管理平台
通过致远平台,实现了完整的实训项目平台管理,对向实训中心申报项目的全部数据信息、审批流程的全过程信息及项目文档资料进行全面管理;建立系统的项目审批信息和项目资料的采集和共享机制。
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