如何选型武汉OA办公系统?

2023-05-27

       信息化发展不断的扩展,使得各OA厂商的竞争日益激烈,为了迎合市场各厂商都推出免费的武汉OA办公系统。迅速在广大企业中普及起来了,办公自动化系统在众多企业中己经成为了内部的管理运作的核心,给不少企业解决了管理上的难题,使得企业的办公效率得到迅速的提升。


       但与此同时企业确面临《如何选型武汉OA办公系统》的问题,由于市场上OA厂商众多,企业在OA办公软件选项往往会出现困惑。不知道怎么样从众多产品中挑选到合适的企业发展的OA办公系统。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型那关,找到适合自己企业所需的软件是值得CIO们思考的问题。而在笔者看来,武汉OA办公系统的选型更应关注以下三点因素,这样方可保证OA办公系统在企业中良性运行。


  1、移动性,据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同OA办公系统而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同OA的应用需求十分旺盛。因此,在企业的软件选型过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性。


  2、易用性, 由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。市场上很多软件操作起来复杂异常,通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。


  3、稳定性,软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的武汉OA办公系统厂商,其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的沉淀,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言因此,OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。

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