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东风汽车集团有限公司关于东风汽车集团有限公司 东风汽车集团有限公司是中央直管的特大型汽车企业,世界500强、中国制造业500强,现有资产总额5377亿元。东风公司是中国汽车行业内产业链最齐全、产品阵营最丰富的汽车企业。主要产品覆盖高档、中档和经济型各区隔,业务涵盖全系列商用车、乘用车、军车、新能源汽车、关键汽车总成和零部件、汽车装备、出行服务、汽车金融等,公司与10多家国际整车和零部件企业开展全球合作和协同,产品销往全球80多个国家。 来自客户的证言 东风汽车集团财务共享服务中心高级经理表示:“我们将携手致远互联持续推进财务共享中心建设,保持高质量的发展,助力集团总部的职能转型,为公司改革发展转型提供坚强的保障。” 信息化发展历程 财政部于2013年12月发布《企业会计信息化工作规范》,明确要求分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、集团应当逐步建立财务共享服务中心。2019年《中央企业财务共享服务建设情况报告》再次建议央企逐步建立集中度更高的财务共享服务中心,实现流程标准化、分工专业化,全面提升效率、降低成本、加强财务管控。作为中央直管的特大型汽车企业,东风汽车集团财务共享服务在2015年开始试点,但随着集团共享服务业务的实施推广,原有的财务共享平台在技术架构、功能、流程等方面已经难以适应快速变化的用户需求。
① 业务需求快速变化:随着公司扩张兼并,企业和员工对商旅服务、移动办公服务需求越来越迫切,对系统的用户体验提出了越来越高的要求。
② SSF平台技术局限:原有平台架构在系统配置、集成上不够灵活,难以提供灵活多维的报表分析,同时平台功能复杂,用户前端体验亟需提升。
③ 平台推广成本较高:原有平台在产品许可费及实施开发上成本较高,加之实施周期长,不利于持续推广,并且平台内容不容易理解接收,导致学习成本提高。 建设目标:提升管理水平,支撑财务共享中心业务发展 2019年5月集团牵手致远互联开始建设财务共享服务前台系统,全面提升客户满意度及管理水平,支持财务共享中心业务持续拓展。
统一门户:优化现有业务流程,实现业务标准化、规范化、透明化,支持多角色、多场景。
移动办公:界面友好,操作便捷,支持多公司处理模式,提高效率、提升员工满意度。
流程标准化:审批智能化,过程透明、保留痕迹,减少人为因素。
系统集成:支持多个外围系统无缝接入,前台、中台单号一致,可扩展、易维护。
管理支持:能够开展绩效评价,持续提升财务服务专业化,支持实时数据集成、分析。
系统配置:表单、工作流、权限、费用标准、预警、报表等业务及管理规则灵活定义,便捷运维及拓展。 整体方案:依托协同运营平台COP建设财务共享系统 作为中央直管的特大型汽车企业,东风汽车依托协同运营平台COP建设财务共享前台,包括12大业务模块、61个业务功能,为集团提供统一前端业务门户、移动办公、外围系统灵活集成、系统灵活配置、流程标准化可视化、管理支持服务等,流程标准化、分工专业化,全面提升效率、降低成本、加强财务管控,提高集团客户满意度及管理水平,提升集团主业核心竞争力。 详细了解客户应用场景 【系统集成】对接外围系统前后端数据联通 凭借协同运营平台COP的开放集成能力,实现与SAP中台、SAP后台、商旅平台、ESB、移动APP、CMS+等10多个异构系统的接入,用户统一认证、集团协同办公、内外部申请实时同步、销售及采购数据实时读取,数据互联互通、全面协同。 【主数据管理】统一的数据标准、维护及共享窗口 遵循主数据管理体系和业务现状构建主数据平台,提供统一的标准、维护及共享窗口,为财务共享服务前台系统与财务共享中台、ERP后台及其他外围系统做好映射关系,实现主数据统一。 【商旅服务】与差旅天下集成提供全新差旅体验 针对集团差旅业务控制要点,与商旅平台差旅天下集成,实现出差申请、商旅预订、标准控制、费用报销、发票处理、单据审核、记账凭证、对账结算、会计归档全流程闭环,员工操作无感切换、差旅无忧。 ① 差旅配置:根据职级、城市、出差类型统一差补、住宿标准配置。 ② 差旅申请:按层级设置预算与审批流程,精准适应企业管理诉求。 ③ 商旅预订:差旅申请跳转商旅平台预订,对公结算,无现金业务。 ④ 自助报销:出差返程后系统自动填报行程明细,无需手工输入。 ⑤ 商旅对账:自定义对账规则,在线对账,商旅平台统一开票结算。 【费用预算】规范预算制定严格预算控制 基于集团费用预算业务定制化搭建包含基础数据配置、预算编审、调整追加、费用报销等费控基础业务的费用预算管理模块,通过流程规范预算管理及使用过程,减少手工操作工作量、提高业务运转效率。 【移动办公】随时随地处理业务的移动报账平台 构建特色移动门户,通过手机即可进行快速填单、待办审批、事项跟踪、报表查看等操作,PC和移动端项目数据实时同步,突破时间、空间约束,集团人员可以随时随地处理各类事务,便捷高效。 财务共享服务系统建设带来的价值 【支持总部转型】通过财务共享平台集团事务性、标准化工作从总部分离,推动总部财务向战略财务转型,同时共享中心高效的管理数据输入能够更好支持总部运营决策。
【满足合规要求】通过共享服务实现单位业务标准化、规范化,风险易于评估,管理漏洞能及时发现整改。
【资源优化配置】优化人力资源配备,避免机构重复设置,释放更多的时间和资源,投入决策支持和经营分析工作,因业务量集中,管理标准化,达成提质增效。 |