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武汉市勘察设计有限公司单位简介 2011年底，武汉市勘测设计研究院（1950 年成立）更名为武汉市测绘研究院，并于 2012 年 4 月 26 日分立成立武汉市勘察设计有限公司。主要从事岩土工程勘察、设计、测试、不动产测绘，地理信息系统工程，摄影测量与遥感，地质灾害危险性评估等工作。公司是国家高新技术企业，具有国家工程勘察综合类甲级资质、国家测绘甲级资质、地质灾害危险性评估丙级资质等多项业务资质。 项目背景 武汉市勘察设计有限公司属中型企业，仅财务运用财务软件，处于信息化起步阶段。但业务涉及到岩土工程全业务链条，从代理咨询，到测绘工程，到勘察，到岩土设计，到基础工程，到工程检测，到软件工程。业务广，专业种类多，管理方式差异大。岩土工程行业信息化起步普遍偏晚。企业处于改革期，管理方式在逐渐探索与完善。 信息化蓝图  一、权责管理 关键应用场景 武勘公司根据业务类别，将所有项目进行划分，比如地基基础工程公司、施工公司、设计公司等，这些企业的项目权责比例是不一样的。在核算过程中，通过打通财务数据与经营数据，只需要调出项目编号，相关信息就会自动展现。同时，针对项目成本、合同金额、债务、支付等数据，COP平台会生成相应的数据报表。这些数据也会自动归档到项目档案中，基于此，平台会根据前期制定好的权责分配，自动给出相关公司、部门的成本、利润等信息。 应用价值 基于致远互联协同运营平台COP，武勘公司设置了96种钱、权、利分配比例，按照市场规则灵活地进行调配。在一级分配完成之后，再划分到部门，部门的生产成本和利润分别是多少，入到公司的管理费和税金各是多少，通过COP平台一目了然。通过COP平台，保障了资金流向清晰可见，实现了企业资金的有序管控。 二、授权管理 岩土工程行业的资金使用有一个非常大的特点，经常需要垫付，如何做好风控就成为一大痛点。包括怎样垫付，垫付给谁，垫付多久，怎么计息，可垫付的金额，已经垫付的金额，等等。在做好风控的同时，公司还要让部门把资金最大效率的盘活，去创造更多的价值，提高资金的使用效率。 关键应用场景 为了平衡这种资金高效利用与大额资金垫付的风险的问题，武勘公司利用致远平台，建设了授信管理板块。
武勘公司为每一个部门做一个虚拟的储蓄卡，所有的到账，都会根据前期分配的比例，自动进入到部门的储蓄卡里。如果发生资金支付或垫付的情况，这个时候就需要用信用卡，它的额度是基于目标成本，不同的项目类别和授信参数，来灵活调整额度，什么时候还款、逾期，以及逾期后的利率，都会进行自动提醒和调整。  三、时限管理 关键应用场景 以往每年都有很多小笔的需要回收的资金，比如说投标保证金、借支等等，财务人员就要定期清理，打电话去一笔一笔的追，因为资金太小，有的人压根就忘记了，有的确实是有特殊原因。但是这个过程，财务人员就耗费了大量的时间跟精力，所以引入了时限管理。后来，实施效果得到了各部门认可，并逐渐向公司的经营管理、档案管理、质量管理、核算管理等等各领域去渗透。最后将被动提醒，转变成主动获取，引入责任状管理。大大提升工作效率。  客户价值 基于致远互联协同运营平台COP，武勘院建设了“9+1”个板块，以档案管理、报表管理为看板，挖掘企业数字资产；以项目管理、财务管理为核心，依托生产经营、质量与安全，提升项目管控、权责分配、资金核算进度及速度；以综合管理、人事管理为抓手，配合移动应用提高公司运营效率。 精细化财务管理实时监管 一体化集中式财务管理功能，划分不同类型的项目权责分配比例，构架公司层面、部门层面的资金池、权责池。对进项税票、销项税票进行管理，实时核算成本、利润分配，资金透明化，可视化。 规范化业务管理，合规经营 建立授信管理，同时基于流程管理的业务处理过程逐步规范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。通过规范化和标准化的经营降低了企业经营风险。 授信管理，提升资金使用效率 合理的授信机制，建立部门层面信用池，合理利用资金，解决资金垫付问题。同时，有效规避资金使用风险。 一体化数据治理，联通业务 财务业务一体化促进了企业基础工作的加强，实现了信息高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状况，打破各部门信息深井。 科学决策，规避风险 建立项目经验看板，大数据平台联动生产经验管理、项目管理、人事管理等多版块，让数据说话。 时限管理，赋能管理 通过时限机制，将被动提醒与主动督办有机结合，加强企业管理效率，提升管理质量。 上一篇武汉科前生物股份有限公司下一篇东风汽车集团有限公司 |
