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武汉武商集团股份有限公司

关于武汉武商集团股份有限公司
武汉武商集团股份有限公司(简称武商)是湖北省最大的商业零售企业之一,其前身是创建于1959年的武汉商场。1992年“鄂武商”(000501)在深圳上市,成为中国商业第一股,是全国最早上市的商业企业。改革开放以来,武商集团坚持改革、发展、创新,企业规模和实力迅速发展壮大,核心竞争力不断提高。经营领域涉及商业零售批发、房地产开发、物业管理、旅游餐饮及进出口贸易等。公司经营业态由单一的百货商场逐步发展成为购物中心、量贩超市连锁二大主力业态。
信息化发展历程
随着武汉武商集团股份有限公司的不断壮大,传统手工或半手工式的管理方式已无法满足集团高速发展的需求,管理上存在着以下问题: 1. 财务:管理标准不统一,模板多样,财务数据汇总、统计难。 2. 审批:业务流程审批进度无法实时查看,导致整体审批周期过长。 3. 数据:多采用纸质统计方式,数据分散易丢失。审批后Excel内容可修改,统计不科学。
整体方案
以统一规划、流程规范、权责明晰、分级管理为总体建设思路,通过构建费控管理、公文管理、人事管理为一体的现代化协同管理平台和企业内部信息门户,管控年度经营预算,实现费用使用过程可查可溯,动态管控人员信息及状态,完善内部沟通,提升协作效率。
详细了解客户应用场景

费控管理

以企业费用预算管理为核心,覆盖预算编制、预算上报、预算调整、预算分解、网上报销、费用对签等费用管理业务场景,严格控制各单位年度预算总额度,部门月度使用额度,精确预算到月管理过程,便于财务制度管理。建立网上报销体制,实现部门预算额度管控,使用过程可溯,剩余额度可查,提前预知预算额度是否充足。

人事管理

覆盖岗位需求、外出申请、考勤、员工日志、调换班申请、员工聘用等人事管理业务场景,建立考勤管理机制,通过请休假、外出申请等管控,实时掌握员工考勤信息和动态。优化招聘管理体系,完善岗位需求、招聘、应聘报名等招聘流程,帮助人事高质高效工作、管理层任用合适人员。

公文管理
深度模拟纸质公文办理流程,还原线下公文管理场景,构建企业公文管理平台,固化公文模板,规范发文流程,实现在线公文交换、审批盖章流程,有效提升企业公文管理效率和质量。
数字化建设产生的价值

规范业务行为

将信息化融入业务全流程,业务开展过程可查可溯,信息、数据随时调用,层层穿透。上下游单据相互关联、相互佐证,通过事前-事中-事后闭环管控,实现照章办事、照章执行。

强化可追溯性

管控业务全流程,完整记录业务过程中的信息、数据,业务决策、办理、数据形成、变动全过程可追溯,方便开展内审工作,实时追踪业务进展。

提高审批效率

线上化审核合同签定、初审、重文等过程中的信息,减少数据传输、合同泄露、伪造等问题,规范合同签定过程。

提升管理精细度

建立了提醒、催办机制,将手工模式下难以落地的管理制度真正落地,不合理业务在源头进行拦截,减轻管理部门负担。


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