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湖北第二师范学院位于九省通衢的湖北省武汉市，是一所以教师教育为主要特色，教育学、理学、工学、文学、管理学、艺术学等学科为支撑的省属普通本科院校，是湖北省教师教育的重要基地之一，为“湖北省 2011 计划”牵头高校和教育部“互联网 + 中国制造 2025”产教融合促进计划建设院校。学校前身是 1931 年创立的湖北省立教育学院。湖北省工业学校、湖北省经济管理干部学院先后于 2003 年和 2009 年整体并入。2007 年，在湖北教育学院基础上建立湖北第二师范学院，开创了省级教育学院改制为普通本科院校的先例。湖北省中小学教师业务指导机构湖北省普通教育干部培训中心、湖北省中小学教师继续教育中心设在学校，在服务、引领全省基础教育改革与发展中发挥着重要作用。建校近 90 年来，学校培养了20 万余名优秀毕业生，为基础教育和区域经济社会发展做出了突出贡献。2008年起，先后与华中师范大学、长江大学、湖北师范大学等高校联合培养专业硕士。

项目背景

湖北第二师范学院前期已购买过一套OA系统，老办公系统已无法承载互联网时代的办公需求，随着时间推移，学校急需一套全新的办公系统来满足日益增长的移动办公需求。新办公系统上线前，学校跨部门业务流程整合困难，老OA系统积累数据没得到充分重视和有效利用。领导层信息化素养的有限认知，导致信息化推广举步维艰。院校部门之间的壁垒牢固，涉及到责权利的博弈以及人事安排，信息推动持续缓慢。以人为本的服务价值体现不足，访问方式在时间、空间上存在局限，尚未充分利用移动智能终端等高新技术……. 诸如此类都亟待通过一套新的办公信息化系统来解决。

信息化目标

湖北第二师范学院和致远互联协作，基于学院落地管理需求，结合学院的持续信息化规划，打造全员的协同：服务不同的岗位；各类信息按角色、岗位推送，满足各层次员工的协同需要。共享的协同：信息集中共享；学院文件的集中发布平台，学习型组织的建设平台，企业文化建设的基地，即时沟通的交流平台。节约的协同：降低 IT 运行成本；集中管理、统一维护，支持柔性扩展、避免重复投资。移动的协同：随时随地的办公；打破办公空间、时间限制，提升办公便捷性。并且在“公文管理、会议管理、印章管理、督办管理、总值班管理，干部外出报备”以及其他应用方面，多维关联，实现全面的高校管理效果。

客户应用

公文管理

学院办公室肩负着承上启下、沟通内外、协调左右和联系各方的功能。公文收发是学院与上级单位、院内部门沟通、联系的主要途径和方式。对高校来说 , 通过电子公文交换 , 可以减少流通环节 ,节约行政成本。致远协同系统遵循准确规范、节约高效的原则，一方面以党政机关公文格式为标准，规范收发文流程、文件格式、文字内容等。另一方面，以无碳无纸为根本，非涉密文件全部通过公文系统流转，通过 PC 端与移动端实现多端同步处理，在有限的人力物力条件下，尽可能短的时间内完成收发文的各个流程，保证公文快速高效流转。

全流程会议管理

学院基于致远协同平台会议管理功能，实现涵盖“会前、会中、会后”全流程的会议过程管理，通过会议管理功能将全校会议室统一纳入管理范围，将会议室申请、会议发起，会议通知推送，会议签到，会议纪要存档、参会情况统计等工作场景实现线上化处理。学院办公室作为学校主要的会议组织与服务部门，有着承上启下，协调左右的重要作用。因会议内容不同，会场环境，会场布置等不同，都需要细心服务来开展。加强会议管理，协调各部门力量，有力推进，进一步提升会务全过程标准化管理，具有十分重要的意义。

督办管理

督办工作是落实重大部署、重要决定和提高行政效能的重要手段 , 是高校领导工作行为的延伸 , 被视为加强领导干部执行力、改进机关工作作风、提升教职工工作效率的利器。致远督办管理模块根据高校管理工作的特点 , 结合高校实际情况 , 建立科学完善的督办体系 , 抓好 " 拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档 " 等七个环节，做到交必办、办必果、果必报，助力高校探索督办工作的新思路和新方法，对督查督办事项，登记入台帐，做到一事一项，切实保障学校政令畅通、管理规范、统筹有序 , 各项工作高效、高质量地有序推进 , 起到 " 抓落实 "" 促实干 " 的积极作用。

事务中心

协同事务中心为学院各部门日常沟通、事务处理、业务开展提供统一的协作平台，基于协同流程引擎，运用致远独有的“二元化工作流”技术，以高校行政业务为主线、以流程为驱动，通过流程 + 表单，进行各项事务的发起、处理、跟踪、督办和流程绩效管理，并记录事务处理的过程与结果，它是部门内外传递信息、制度执行的平台，能够适应各种事务、业务、管理机制和场景。

客户价值

使现实的校园环境（一校多区）在时间与空间上得到延伸，并克服多校区管理方面的障碍；提高高校管理效率，节约成本，实现教职工的自主管理，并提供校园文化的发展园地；可改变传统资源存储，传递及服务形式，进而提升整个校园的内控，教学，服务等核心竞争能力；基于大数据分析，统计各部门，各学院，个人的线上办事效率，生成最终的组织行为分析门户，为高校领导提供决策支持，对高校的发展具有深远的影响。

规范管理过程

固化公文及校内事务审批全过程，规范各环节审批行为，实现管理制度落地。

提高办公效率

电子化网络化事务审批和会议管理可加快工作流转过程，提高工作执行效率，实时监控，快速响应，及时办理。

提升执行能力

落实工作安排，建立责任关系，实时掌握工作进展，管控过程和结果，提高执行力。

便捷信息发布

构建统一的信息发布平台，实现学校、院系、处室等多维度的信息展现，传导校园精神，活跃校园氛围。

顺畅沟通协作

建立沟通协作平台、快速响应校园内外部的变化，以事件为中心，突破时间、空间、部门，快速形成动态团队紧密合作。

加强知识共享

文档统一存储与授权共享，归档各类电子资料，特别是经验型和过程型知识，营造学习氛围，提高教职工综合能力。