单位简介湖北京山轻工机械股份有限公司（下文简称“京山轻机”）始建于1957年10月，早期以几部红炉、几把铁锤起家，初名为“宋河地方国营星火农具厂 ”。1974年开始研制包装机械，于1975年正式拉开了生产纸箱纸盒包装机械的序幕，1998年6月26日在深圳证券交易所正式挂牌上市 ，并在包装机械领域持续深耕细作了六十余年。近十年，公司利用60多年在工业制造的应用实践经验、工艺与技术沉淀，和视觉识别、机器学习、机械、电控领域的持续前沿技术研究，以及在人工智能和工业自动化产业上的布局，现已从包装机械制造领域扩展到非标自动化、新能源等多个领域的装备制造，逐步打造形成京山轻机智能装备制造生态圈。京山轻机积极对接武汉大学、华科大、武汉理工等知名高校，通过产学研合作，加快企业研发与成果转化：与华科大在武汉光谷共建了智能装备研究院、与湖工大在京山共建了纸制品包装机械共性技术研究院、与李培根院士、朱英国院士合作在京山设立了院士专家工作站、通过BRC基金会对美国新兴技术产业投资，寻求在机器人领域、人工智能等方向的前沿技术并在公司进行消化、合作和运用。项目背景京山轻机下属分子公司多达30多家，覆盖约4000多位员工，公司业务跨越国内外，存在战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散的发展瓶颈，经过20多年的信息化发展，全集团已统一系统办公门户，对多系统进行集成，全面融合构建“致远协同运营中台”，实现企业的内控数据化、战略一致性，从而达到规模效益。京山轻机加快数字化转型，通过建设数字京山、智慧京山，满足一总部多基地的快速发展要求。一方面，通过数字化转型，实现科学管理；另一方面，通过5G+工业互联网应用，实现柔性制造、精益制造，全面提升产品生产档次，从而通过数字化转型智能制造奠定坚实基础。信息化历程信息化建设规划的三个阶段（目前已完成第一阶段）

1.通过速度化转型实现管理提升，使管理规范化，把管理制度固化到信息系统里。

2.通过数字化转型，从制造商变成综合服务的提供者，为客户、供应商提升价值。

3.通过大数据平台、领导驾驶舱等等优化应用，实现科学管理，对经营业务数据进行综合分析，提升企业效益。

信息化目标随着集团业务的快速发展，呈现出多地域、多组织、多权限、多变动等特性，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，为提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化快速发展，实现集团发展目标，逐步建设及完善集团信息化平台。通过建立“一个中心五个平台”：建立统一数据中心、建立互动沟通平台、建立知识共享平台、建立协同办公平台、建立资源管理平台、建立移动办公平台，实现集团战略管理，从而达到规模效益。应用部署京山轻机通过致远COP中台，结合公司业务需求及信息化现状，一体化整合流程审批、公文管理、人事管理、财务管理、固定资产管理、合同管理、项目管理、预算管理、订单管理等系统，并通过线上固定或自由流程，覆盖各物业部门及分子机构的核心业务，实现跨单位、跨部门的高效协作，保障信息的上传达下，以实现企业管理的效果最优化、效能最大化。

满足不同群体，分级授权协同管理

建立集团统一门户，通过导入公文管理、会务管理、项目管理、人事管理、预算管理等系统的信息、数据、流程功能，在门户即可看到信息互通，进行集成办公，从而提升组织协同能力，实现精细化管理，敏捷性管理打造组织运营标杆。门户集成了企业内、外部的信息，使企业员工能够从单一的WEB渠道访问其所需的个性化信息，以及个性化的应用，从而实现企业信息的高度集成和业务的快速响应，满足不同用户群的需求，用户群可以分级别、分权限，从任何地方、任何时间进入系统。同时，移动门户的搭建，实现了各业务模块的移动办公，便于随时随地查询数据和业务办理。

企业信息实时发布，员工消息获取及时通过搭建企业新闻、讨论、调查、公告等平台，对企业新闻进行实时传播，对企业内部事务进行实时讨论，对公司重大事件进行公告发文，传播了企业价值，建立了核心企业文化，强化了核心企业理念。

分级授权查看不同文库提供了全面知识管理的框架，企业可以根据实际情况创建自己的知识库并实现知识的创建、组织、提取和采用等一系列过程，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。结合企业信息门户EIP，通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。公司的每位员工都在自己的门户中积累知识，并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

信息全面整合，系统之间友好融合京山轻机基于制造行业的业务及管理需求，对SAP及用友系统应用于企业招采业务管理、财务管理及订单、物料、库存等生成制造管理进行集成，打通致远系统审批与SAP、用友系统的数据，告别费时费力的订单手动同步的高出错率，实现系统同步、无需切换操作、企业的高效协同。致远强大的可视化审批流程完美整合，解决了在业务单据填报与业务流程审批过程中的数据脱节、重复操作、手工误操作多、无法数据追溯等问题。将所有的信息进行全面的整合，信息与信息之间无阻碍链接，用户可以从信息归结的友好界面入口，进行大范围和深度的信息提取，而完全无需在不同的数据库和应用平台之间切换。它基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的，强相关联的。

公众号集成穿透M3，移动办公无限制通过微信公众号集成、穿透以及定制致远M3移动办公平台 ，为京山轻机定制更便捷的微协同及移动办公平台，支持所有应用及工作全面移动化，以提高办事效率。

客户价值

集团管理集中可控

优化集团原有信息化管理制度，有效控制和降低经济管理成本，实现了集团和子公司的分权；对相关审批工作实现集中处理，随时可查看相关事项的进度节点及负责人；实现了公司与集团之间，跨公司的流程审批。

门户分级授权管理

通过统一信息门户发布新闻、通知公告、调查、讨论，建设了各部门信息共享与讨论的场所，能及时解决公司、项目、个人之间的信息及时性问题。

多系统连接数据无压力

多系统集成，数据整合、资源共享，实现了一个数据中心，多个系统入口。

个体文件集中统一

知识管理将原来存储在每个个体的指示文件集中到协同管理系统中，进行统一分类管理，沉淀了企业相关管理知识；通过分级授权实现知识管理需求的共享。