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简单好用的武汉合同管理系统时间:2023-03-08 合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。那么,一套简单好用的武汉合同管理系统会包含哪些功能呢? 一、灵活的合同起草方式 合同起草包含如下两种情况: (1)标准合同的起草:标准合同指的是在知识库的标准合同库中已建立模板的合同。合同经办人可以在合同模板中挑选符合经办合同要求的格式文本,对其中空白和可修改段落进行改动,从而起草新的合同。系统要识别格式文本哪些地方被修改并做出标记。合同起草完毕后进入该类合同的审核流程。 (2)非标准合同文本的起草:非标准合同文本不需要引用模板,合同经办人在合同建立页面直接建立合同并上传合同文本,系统根据所选择的合同类别自动生成该类别的审核流程。 二、以工作流驱动的合同审批 合同起草完成后,提交发起合同审批流程,经过合同相关的业务部门、公司领导进行审批,审批通过后,可以通过系统自动生成合同文本文件。 三、强大的合同执行功能 武汉合同管理系统记录合同关键的执行状态,包括:合同拟定、合同变更、合同审批、采购/销售订单审批、发票审核、付款进度等。可查看合同的当前状态信息,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同付款、收款的执行情况,是否延期、是否完成等的情况;并且可以监控到相关的“背靠背”的合同信息和执行情况。 四、丰富的报表和多维度查询 武汉合同管理系统提供多种统计图表的形式展示数据信息,使其能够更直观的展现。且可以按照合同时间、名称、编号、执行状态、客户名称等多条件进行合同快速查询。 |